Novo procedimento para solicitação de Diárias da Escola Judicial

 

Informamos que o procedimento para solicitação de diárias referentes a eventos promovidos pela Escola Judicial mudou. A partir de agora os magistrados e servidores que solicitarem diárias terão apenas um Proad durante toda a vida funcional que será utilizado sempre quando o assunto for solicitações de diárias. Ao preencher o novo formulário (confira link abaixo) o solicitante deve atentar para os seguintes pontos imprescindíveis:

 – Preencher o proponente com o nome completo do interessado.

 – Pré marcar a opção “autorizo, devendo ser baixada a portaria das diárias necessárias, conforme ATO TRT5 nº 299/2013.” pela presidente.

- Lembre! O PROAD só aceita documento no formato PDF-A.

Obs: Os servidores que tiverem salvo o modelo de formulário antigo favor desconsiderar, pois só serão aceitas as solicitações que foram feitas no novo modelo.

Link formulário :http://intranet.trt5.jus.br/sites/default/files/pje/2018_-_formulario_diarias.pdf

– Assunto; Pagamento diárias (cursos Ejud5)

 – Incluir como participante no formulário; Núcleo da Escola Judicial – Lotação

 

Veja o passo a passo de como preencher o Proad solicitando diárias a seguir:

 

*ATENÇÃO: O NOME DA SERVIDORA IVANA CLEA GUSMÃO DE OLIVEIRA, QUE CONSTA NESSE PASSO A PASSO, É MERAMENTE ILUSTRATIVO O REQUERENTE DEVERÁ USAR SEU NOME.

 

Ilustração 1: 01 -  Ao entrar no Proad os servidores deverão acessar a pasta PROTOCOLAR NOVO PROCESSO

Ilustração 1: 01 -  Ao entrar no Proad os servidores deverão acessar a pasta PROTOCOLAR NOVO PROCESSO

Ilustração 2: 02-  Ao entrar selecionar o assunto -  PAGAMENTO: DIÁRIAS (CURSOS EJUD5).

Ilustração 3: 03-  Selecionar o nome do servidor que deseja fazer o pedido de diária e incluir como participante no formulário; Núcleo da Escola Judicial – Lotação

Ilustração 4: 04 -  Após o preenchimento clicar no botão próximo.

Ilustração 5: 5-  Se não houver Proads de diárias aberto será necessário criar um novo, clicando no campo CONTINUAR CADASTRO. Obs: caso já tenha algum Proad aberto o servidor deverá apenas procurar na lista que aparecerá logo abaixo.

Ilustração 6: 06- Com o nome selecionado basta clicar no botão PRÓXIMO.

O magistrado ou servidor que já possui PROAD de diarias aberto deverá prosseguir de acordo com os seguintes passos:

Ilustração 7: 07-  Clica novamente no botão PRÓXIMO.

Ilustração 8: 08- Logo após aparecerá essa tela na qual o servidor deverá colocar o resumo do processo, como consta grifado na imagem acima, e clicar no botão NOVO DOCUMENTO.

Ilustração 9: 09 -  Incluir novo documento. Preencher os campos, como consta destacados na imagem acima, e incluir o formulário de diárias que consta no link desse passo a passo, preenchido. Os autores devem ser o solicitante das diárias e o autorizador (no caso MARIA DE LOURDES LIMA DE OLIVEIRA – MAGISTRADO).  Obs: Após o devido preenchimento dos dados clica no botão SALVAR E INCLUIR.

Ilustração 10: 10 – Nesse momento o servidor deverá clicar no botão ASSINAR.

O magistrado ou servidor que já possui PROAD de diarias aberto deverá prosseguir de acordo com os seguintes passos:

Ilustração 11: 11 - Para magistrados ou servidores que já tenham Proads de diárias aberto deverão clicar no respectivo Proad e logo depois clicar no botão (criar minuta de documento) em destaque, como consta na imagem acima.

Ilustração 12: 12 - Nesse momento o servidor seguirá os passos anteriores e preencherá os campos como conta destacado na imagem acima.

 

AO CRIAR MINUTA DE DOCUMENTO:

 

TIPO DE DOCUMENTO: DOCUMENTO

DESCRIÇÃO DO DOCUMENTO: FORMULÁRIODE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIA (em pdf-A)

QUEM DEVERÁ ASSINAR ESSE DOCUMENTO: NOME DO PROPONENTE E MARIA DE LOUDES LIMA DE OLIVEIRA – MAGISTRADO (NECESSARIAMENTE INCLUIR OD DOIS NOMES)

APÓS TODAS AS ASSINATURAS ENCAMINHAR PROCESSO? MARCAR SIM

ENCAMINHAR PARA: DIRETORIA GERAL – LOTAÇÃO

SALVAR MINUTAR E ASSINAR